Rechnungswesen

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Rechnungswesen, auch Buchführung genannt, ist die Messung, Verarbeitung und Übermittlung von finanziellen und nicht finanziellen Informationen über wirtschaftliche Einheiten wie Unternehmen und Körperschaften. Das Rechnungswesen, das auch als "Sprache der Wirtschaft" bezeichnet wird, misst die Ergebnisse der wirtschaftlichen Aktivitäten einer Organisation und übermittelt diese Informationen an eine Vielzahl von Interessengruppen, darunter Investoren, Gläubiger, Management und Regulierungsbehörden. Die mit der Rechnungslegung befassten Personen werden als Buchhalter bezeichnet. Die Begriffe "Buchhaltung" und "Finanzberichterstattung" werden oft als Synonyme verwendet.

Das Rechnungswesen kann in mehrere Bereiche unterteilt werden, darunter Finanzbuchhaltung, Management Accounting, Steuerbuchhaltung und Kostenrechnung. Die Finanzbuchhaltung konzentriert sich auf die Berichterstattung über die Finanzdaten einer Organisation, einschließlich der Erstellung von Jahresabschlüssen, für die externen Nutzer der Informationen, wie z. B. Investoren, Aufsichtsbehörden und Lieferanten, während sich die Managementbuchhaltung auf die Messung, Analyse und Berichterstattung von Informationen für den internen Gebrauch durch das Management konzentriert. Die Aufzeichnung von Finanztransaktionen, so dass Zusammenfassungen der Finanzdaten in Finanzberichten dargestellt werden können, wird als Buchführung bezeichnet, wobei die doppelte Buchführung das gängigste System ist. Die Informationssysteme für das Rechnungswesen sind so konzipiert, dass sie die Buchhaltungsfunktionen und damit verbundene Tätigkeiten unterstützen.

Das Rechnungswesen hat im Laufe der Geschichte der Menschheit in verschiedenen Formen und Ausprägungen existiert. Das heute verwendete System der doppelten Buchführung wurde im mittelalterlichen Europa, insbesondere in Venedig, entwickelt und wird gewöhnlich dem italienischen Mathematiker und Franziskanermönch Luca Pacioli zugeschrieben. Heute wird die Rechnungslegung durch Organisationen wie Normungsinstitute, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Berufsverbände erleichtert. Die Jahresabschlüsse werden in der Regel von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften geprüft und nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) erstellt. Die GAAP werden von verschiedenen normgebenden Organisationen wie dem Financial Accounting Standards Board (FASB) in den Vereinigten Staaten und dem Financial Reporting Council im Vereinigten Königreich festgelegt. Seit 2012 planen "alle großen Volkswirtschaften", sich den International Financial Reporting Standards (IFRS) anzunähern oder diese zu übernehmen.

Abgrenzung der Grundbegriffe des betriebswirtschaftlichen Rechnungswesens hinsichtlich des Gesamtvermögens, des betriebsnotwendigen Vermögens, des Geldvermögens und der Kasse.

Das Rechnungswesen (RW oder auch REWE) oder (seltener) Unternehmensrechnung ist ein Teilgebiet der Betriebswirtschaftslehre und dient der systematischen Erfassung, Überwachung und informatorischen Verdichtung der durch den betrieblichen Leistungsprozess entstehenden Geld- und Leistungsströme.

Zum einen werden Geld- und Güterströme in einem Unternehmen dokumentiert, um gegenüber Außenstehenden Rechenschaft ablegen zu können (externes Rechnungswesen), zum Beispiel gegenüber dem Finanzamt, den Banken oder auch Kostenträgern im Gesundheitswesen. Zum anderen soll das Rechnungswesen dem Unternehmer aber auch die Daten liefern, die zur Steuerung und Planung des Unternehmens notwendig sind (internes Rechnungswesen). In der Schul- und Berufsausbildung mehrerer deutscher Bundesländer wird Rechnungswesen im Fach Kaufmännische Steuerung und Kontrolle (KSK) gelehrt.

Geschichte

Porträt von Luca Pacioli, gemalt von Jacopo de' Barbari, 1495 (Museo di Capodimonte)

Die Rechnungslegung ist Tausende von Jahren alt und lässt sich bis zu den alten Zivilisationen zurückverfolgen. Die Anfänge der Buchhaltung gehen auf das antike Mesopotamien zurück und stehen in engem Zusammenhang mit der Entwicklung der Schrift, des Zählens und des Geldes; es gibt auch Belege für frühe Formen der Buchführung im alten Iran und frühe Rechnungsprüfungssysteme bei den alten Ägyptern und Babyloniern. Zur Zeit des Kaisers Augustus hatte die römische Regierung Zugang zu detaillierten Finanzinformationen.

Die doppelte Buchführung wurde in der jüdischen Gemeinschaft des frühen Mittelalters im Nahen Osten eingeführt und im mittelalterlichen Europa weiter verfeinert. Mit der Entwicklung von Aktiengesellschaften teilte sich die Buchhaltung in Finanzbuchhaltung und Managementbuchhaltung auf.

Das erste veröffentlichte Werk über ein System der doppelten Buchführung war die Summa de arithmetica, die 1494 in Italien von Luca Pacioli (dem "Vater der Buchhaltung") veröffentlicht wurde. Jahrhundert begann sich die Buchhaltung zu einem organisierten Beruf zu entwickeln, als sich die lokalen Berufsverbände in England 1880 zum Institute of Chartered Accountants in England und Wales zusammenschlossen.

Etymologie

Frühes Hauptbuch aus dem 19. Jahrhundert

Sowohl das Wort accounting als auch das Wort accountancy waren Mitte des 18. Jahrhunderts in Großbritannien gebräuchlich und leiten sich von den Wörtern accompting und accountantship ab, die im 18. Im Mittelenglischen (etwa zwischen dem 12. und dem späten 15. Jahrhundert) hatte das Verb "to account" die Form accounten, die vom altfranzösischen Wort aconter abgeleitet wurde, das wiederum mit dem vulgärlateinischen Wort computare verwandt ist, das "rechnen" bedeutet. Die Basis von computare ist putare, was "auf verschiedene Weise beschneiden, reinigen, eine Rechnung korrigieren, also zählen oder berechnen, sowie denken" bedeutete.

Das Wort "Buchhalter" leitet sich vom französischen Wort compter ab, das wiederum vom italienischen und lateinischen Wort computare abgeleitet ist. Im Englischen wurde das Wort früher als "accomptant" geschrieben, aber im Laufe der Zeit wurde das Wort, das immer ohne "p" ausgesprochen wurde, sowohl in der Aussprache als auch in der Rechtschreibung allmählich zu seiner heutigen Form verändert.

Terminologie

Der Begriff "Buchführung" wird unterschiedlich definiert: als das Führen oder Vorbereiten von Finanzaufzeichnungen über die Transaktionen eines Unternehmens, die Analyse, Überprüfung und Berichterstattung über diese Aufzeichnungen und "die Grundsätze und Verfahren der Buchführung"; er bezieht sich auch auf die Tätigkeit eines Buchhalters.

Accountancy bezieht sich auf den Beruf des Buchhalters, insbesondere im britischen Englisch.

Themen

Das Rechnungswesen umfasst mehrere Teilbereiche oder Fachgebiete, darunter die Finanzbuchhaltung, das Management Accounting, die Rechnungsprüfung, das Steuerwesen und die Buchhaltungsinformationssysteme.

Das Rechnungswesen untergliedert sich in folgende vier Teilbereiche:

Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung konzentriert sich auf die Berichterstattung über die Finanzdaten eines Unternehmens für externe Nutzer der Informationen, z. B. Investoren, potenzielle Investoren und Gläubiger. Sie berechnet und erfasst Geschäftsvorgänge und erstellt Abschlüsse für externe Nutzer in Übereinstimmung mit den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP). Die GAAP wiederum ergeben sich aus der breiten Übereinstimmung zwischen Theorie und Praxis der Rechnungslegung und ändern sich im Laufe der Zeit, um den Bedürfnissen der Entscheidungsträger gerecht zu werden.

Die Finanzbuchhaltung erstellt vergangenheitsorientierte Berichte - beispielsweise werden Jahresabschlüsse oft sechs bis zehn Monate nach Ende des Rechnungszeitraums veröffentlicht - auf jährlicher oder vierteljährlicher Basis, in der Regel über die Organisation als Ganzes.

Buchhaltung

Das Management Accounting konzentriert sich auf die Messung, Analyse und Berichterstattung von Informationen, die den Managern bei der Entscheidungsfindung helfen können, um die Ziele einer Organisation zu erreichen. Im Management Accounting basieren die internen Maßnahmen und Berichte auf einer Kosten-Nutzen-Analyse und müssen nicht den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) entsprechen. Im Jahr 2014 hat die CIMA die Global Management Accounting Principles (GMAPs) entwickelt. Die Grundsätze sind das Ergebnis von Untersuchungen in 20 Ländern auf fünf Kontinenten und sollen als Leitfaden für bewährte Verfahren in diesem Bereich dienen.

Das Management Accounting erstellt vergangenheitsorientierte Berichte mit sehr unterschiedlichen Zeitspannen, umfasst aber auch zukunftsorientierte Berichte wie Budgets. Die Berichte des Management Accounting enthalten oft finanzielle und nicht-finanzielle Informationen und können sich beispielsweise auf bestimmte Produkte und Abteilungen konzentrieren.

Rechnungsprüfung

Audit ist die Überprüfung von Behauptungen, die von anderen in Bezug auf eine Leistung aufgestellt werden, und im Zusammenhang mit der Rechnungslegung ist es die "unvoreingenommene Prüfung und Bewertung der Finanzberichte einer Organisation". Die Prüfung ist eine professionelle Dienstleistung, die systematisch und konventionell erfolgt.

Ziel einer Abschlussprüfung ist es, ein unabhängiges Prüfungsurteil über den Jahresabschluss abzugeben oder abzulehnen. Der Prüfer gibt ein unabhängiges Urteil darüber ab, ob der Jahresabschluss die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage einer Organisation in Übereinstimmung mit den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) und "in allen wesentlichen Belangen" angemessen darstellt. Ein Prüfer ist auch verpflichtet, Umstände aufzuzeigen, in denen die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) nicht konsequent eingehalten wurden.

Informationssysteme

Ein Buchhaltungsinformationssystem ist ein Teil des Informationssystems einer Organisation, das für die Verarbeitung von Buchhaltungsdaten verwendet wird. Viele Unternehmen verwenden auf künstlicher Intelligenz basierende Informationssysteme. In der Banken- und Finanzbranche wird KI zur Betrugserkennung eingesetzt. Der Einzelhandel nutzt KI für den Kundenservice. KI wird auch in der Cybersicherheitsbranche eingesetzt. Sie umfasst Computerhardware und Softwaresysteme, die Statistiken und Modellierung nutzen.

Viele Buchführungspraktiken wurden mit Hilfe von computergestützter Buchführungssoftware vereinfacht. Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) wird in der Regel für große Unternehmen eingesetzt und bietet eine umfassende, zentralisierte, integrierte Informationsquelle, mit der Unternehmen alle wichtigen Geschäftsprozesse vom Einkauf über die Fertigung bis hin zum Personalwesen verwalten können. Diese Systeme können cloudbasiert sein und bei Bedarf über eine Anwendung oder einen Browser zur Verfügung stehen, oder sie sind als Software erhältlich, die auf bestimmten Computern oder lokalen Servern installiert ist, was oft als "vor Ort" bezeichnet wird.

Steuerliche Buchführung

Die Steuerbuchhaltung in den Vereinigten Staaten konzentriert sich auf die Vorbereitung, Analyse und Darstellung von Steuerzahlungen und Steuererklärungen. Das US-Steuersystem erfordert die Anwendung spezieller Rechnungslegungsgrundsätze für steuerliche Zwecke, die sich von den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) für die Finanzberichterstattung unterscheiden können. Das US-Steuerrecht kennt vier Grundformen von Unternehmenseigentum: Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Kapitalgesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Das Einkommen von Unternehmen und Privatpersonen wird zu unterschiedlichen Sätzen besteuert, die je nach Einkommenshöhe variieren und unterschiedliche Grenzsteuersätze (die auf jeden zusätzlichen Dollar des Einkommens erhoben werden) und Durchschnittssätze (die als Prozentsatz des Gesamteinkommens festgelegt werden) umfassen.

Forensische Buchführung

Forensische Buchhaltung ist ein Spezialgebiet der Buchhaltung, das sich auf Aufträge bezieht, die aus tatsächlichen oder erwarteten Streitigkeiten oder Rechtsstreitigkeiten resultieren. "Forensisch" bedeutet "gerichtsverwertbar", und auf diesen Standard und das mögliche Ergebnis hin müssen forensische Buchhalter im Allgemeinen arbeiten.

Rechnungslegung für politische Kampagnen

Die Buchführung für politische Kampagnen befasst sich mit der Entwicklung und Umsetzung von Finanzsystemen und der Buchführung über Finanztransaktionen in Übereinstimmung mit den für politische Kampagnen geltenden Gesetzen. Dieser Zweig der Rechnungslegung wurde erstmals in der März-Ausgabe 1976 des Journal of Accountancy formell vorgestellt.

Organisationen

Berufsverbände

Zu den Berufsverbänden der Wirtschaftsprüfer gehören das American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) und die anderen 179 Mitglieder der International Federation of Accountants (IFAC), darunter das Institute of Chartered Accountants of Scotland (ICAS), das Institute of Chartered Accountants of Pakistan (ICAP), CPA Australia, das Institute of Chartered Accountants of India, die Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) und das Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW). In einigen Ländern gibt es einen einzigen Berufsverband für Rechnungswesen (z. B. Brasilien), und in einigen anderen Ländern gibt es auch Berufsverbände für Teilbereiche des Rechnungswesens, z. B. das Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) im Vereinigten Königreich und das Institute of Management Accountants in den Vereinigten Staaten. Viele dieser Berufsverbände bieten Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen an, einschließlich der Qualifizierung und Verwaltung für verschiedene Bezeichnungen im Rechnungswesen, wie z. B. "Certified Public Accountant" (AICPA) und "Chartered Accountant".

Firmen

Je nach Größe ist ein Unternehmen gesetzlich verpflichtet, seine Abschlüsse von einem qualifizierten Wirtschaftsprüfer prüfen zu lassen, und diese Prüfungen werden in der Regel von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften durchgeführt.

Jahrhunderts wuchsen die Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in den Vereinigten Staaten und in Europa, und durch mehrere Fusionen entstanden bis zur Mitte des zwanzigsten Jahrhunderts große internationale Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Jahrhunderts entstanden durch mehrere Fusionen große internationale Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Weitere große Fusionen im späten zwanzigsten Jahrhundert führten zur Dominanz der "Big Five" auf dem Wirtschaftsprüfungsmarkt: Arthur Andersen, Deloitte, Ernst & Young, KPMG und PricewaterhouseCoopers. Mit dem Niedergang von Arthur Andersen nach dem Enron-Skandal reduzierten sich die Big Five auf die Big Four.

Standardsetzer

Bei den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) handelt es sich um Rechnungslegungsstandards, die von nationalen Aufsichtsbehörden herausgegeben werden. Darüber hinaus gibt der International Accounting Standards Board (IASB) die International Financial Reporting Standards (IFRS) heraus, die von 147 Ländern umgesetzt werden. Standards für die internationale Wirtschaftsprüfung und -prüfung, Ethik, Bildung und Rechnungslegung im öffentlichen Sektor werden von unabhängigen Normungsgremien festgelegt, die von der IFAC unterstützt werden. Das International Auditing and Assurance Standards Board legt internationale Standards für Wirtschaftsprüfung, -prüfung und Qualitätskontrolle fest; das International Ethics Standards Board for Accountants (IESBA) legt den international angemessenen, auf Grundsätzen basierenden Ethikkodex für Wirtschaftsprüfer fest; das International Accounting Education Standards Board (IAESB) legt Standards für die Ausbildung in der Rechnungslegung fest; und das International Public Sector Accounting Standards Board (IPSASB) legt periodengerechte internationale Rechnungslegungsstandards für den öffentlichen Sektor fest.

Organisationen in einzelnen Ländern können landesspezifische Rechnungslegungsstandards herausgeben. In Australien zum Beispiel ist das Australian Accounting Standards Board für die Herausgabe von Rechnungslegungsstandards zuständig, die mit den IFRS übereinstimmen. In den Vereinigten Staaten gibt das Financial Accounting Standards Board (FASB) die Statements of Financial Accounting Standards heraus, die die Grundlage der US-GAAP bilden, und im Vereinigten Königreich legt der Financial Reporting Council (FRC) Rechnungslegungsstandards fest. Seit 2012 planen jedoch "alle großen Volkswirtschaften", sich den IFRS anzunähern oder diese zu übernehmen.

Bildung, Ausbildung und Qualifikationen

Abschlüsse

Für die meisten Stellen für Buchhalter und Wirtschaftsprüfer ist mindestens ein Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder einem verwandten Fach erforderlich, und einige Arbeitgeber bevorzugen Bewerber mit einem Master-Abschluss. Ein Abschluss in Rechnungswesen kann auch für die Mitgliedschaft in Berufsverbänden im Bereich Rechnungswesen erforderlich sein oder als Voraussetzung dafür dienen. So kann die Ausbildung während eines Buchhaltungsstudiums genutzt werden, um die 150-Semesterstunden-Anforderung des American Institute of CPA (AICPA) zu erfüllen, und eine assoziierte Mitgliedschaft bei der Certified Public Accountants Association of the UK ist nach einem Abschluss in Finanz- oder Rechnungswesen möglich.

Ein Doktortitel ist erforderlich, um eine akademische Laufbahn im Bereich Rechnungswesen einzuschlagen, z. B. um als Universitätsprofessor für Rechnungswesen zu arbeiten. Der Doctor of Philosophy (PhD) und der Doctor of Business Administration (DBA) sind die beliebtesten Abschlüsse. Der Doktortitel ist der häufigste Abschluss für diejenigen, die eine akademische Laufbahn anstreben, während sich DBA-Programme im Allgemeinen darauf konzentrieren, Führungskräfte in der Wirtschaft oder im öffentlichen Dienst für eine Laufbahn zu qualifizieren, in der Forschungsfähigkeiten und -qualifikationen erforderlich sind.

Berufliche Qualifikationen

Zu den beruflichen Qualifikationen im Bereich Rechnungswesen gehören die Bezeichnungen Chartered Accountant und andere Qualifikationen wie Zertifikate und Diplome. In Schottland unterziehen sich die Chartered Accountants des ICAS einer kontinuierlichen beruflichen Weiterbildung und halten sich an den ICAS-Ethikkodex. In England und Wales unterziehen sich die Wirtschaftsprüfer der ICAEW einer jährlichen Fortbildung, sind an den Ethikkodex der ICAEW gebunden und unterliegen deren Disziplinarverfahren.

In den Vereinigten Staaten werden die Anforderungen für den Beitritt zum AICPA als Wirtschaftsprüfer vom Board of Accountancy des jeweiligen Bundesstaates festgelegt, und die Mitglieder verpflichten sich, den AICPA-Berufskodex und die Geschäftsordnung einzuhalten.

Der ACCA ist mit über 320.000 Mitgliedern die größte Wirtschaftsprüfungsorganisation der Welt und bietet einen "IFRS Stream" und einen "UK Stream" an. Die Studierenden müssen insgesamt 14 Prüfungen ablegen, die in drei Stufen unterteilt sind.

Forschung

Die Rechnungslegungsforschung befasst sich mit den Auswirkungen wirtschaftlicher Ereignisse auf den Prozess der Rechnungslegung, mit den Auswirkungen der berichteten Informationen auf wirtschaftliche Ereignisse und mit der Rolle der Rechnungslegung in Organisationen und der Gesellschaft. Sie umfasst ein breites Spektrum von Forschungsbereichen, darunter Finanzbuchhaltung, Management Accounting, Rechnungsprüfung und Steuern.

Die Rechnungslegungsforschung wird sowohl von akademischen Forschern als auch von praktizierenden Buchhaltern durchgeführt. Zu den Methoden der akademischen Rechnungslegungsforschung gehören die Archivforschung, bei der "objektive Daten aus Archivbeständen" untersucht werden; die experimentelle Forschung, bei der Daten untersucht werden, "die der Forscher durch die Verabreichung von Behandlungen an Probanden gesammelt hat"; die analytische Forschung, die "auf dem Akt der formalen Modellierung von Theorien oder der mathematischen Untermauerung von Ideen beruht"; interpretative Forschung, die die Rolle der Sprache, der Interpretation und des Verständnisses in der Rechnungslegungspraxis betont und "die symbolischen Strukturen und selbstverständlichen Themen hervorhebt, die die Welt auf unterschiedliche Weise strukturieren"; kritische Forschung, die die Rolle von Macht und Konflikten in der Rechnungslegungspraxis betont; Fallstudien, Computersimulationen und Feldforschung.

Empirische Studien belegen, dass führende Fachzeitschriften für Rechnungswesen insgesamt weniger Forschungsartikel veröffentlichen als vergleichbare Fachzeitschriften für Wirtschaftswissenschaften und andere Wirtschaftsdisziplinen. Aufgrund der unterschiedlichen Veröffentlichungsquoten zwischen Rechnungswesen und anderen Wirtschaftsdisziplinen kommt eine aktuelle Studie auf der Grundlage von Autorenrankings zu dem Schluss, dass der Wettbewerbswert einer einzigen Veröffentlichung in einer hochrangigen Zeitschrift im Rechnungswesen am höchsten und im Marketing am niedrigsten ist.

Skandale

Im Jahr 2001 kam es zu einer Reihe von Betrügereien mit Finanzinformationen, an denen unter anderem Enron, die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Arthur Andersen, das Telekommunikationsunternehmen WorldCom, Qwest und Sunbeam beteiligt waren. Diese Probleme machten deutlich, dass die Wirksamkeit von Rechnungslegungsstandards, Prüfungsvorschriften und Grundsätzen der Unternehmensführung überprüft werden muss. In einigen Fällen manipulierte das Management die in den Finanzberichten ausgewiesenen Zahlen, um eine bessere wirtschaftliche Leistung zu suggerieren. In anderen Fällen förderten steuerliche und regulatorische Anreize die übermäßige Verschuldung von Unternehmen und Entscheidungen, außergewöhnliche und ungerechtfertigte Risiken zu tragen.

Der Enron-Skandal hatte großen Einfluss auf die Entwicklung neuer Vorschriften zur Verbesserung der Zuverlässigkeit der Finanzberichterstattung und schärfte das öffentliche Bewusstsein für die Bedeutung von Rechnungslegungsstandards, die die finanzielle Realität von Unternehmen widerspiegeln, sowie für die Objektivität und Unabhängigkeit von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.

Der Enron-Skandal ist nicht nur die größte Konkurssanierung in der amerikanischen Geschichte, sondern zweifellos auch das größte Versagen bei der Rechnungsprüfung, das zur Auflösung von Arthur Andersen führte, das damals zu den fünf größten Wirtschaftsprüfungsunternehmen der Welt gehörte. Nach einer Reihe von Enthüllungen über unregelmäßige Buchführungsverfahren, die in den 1990er Jahren durchgeführt wurden, beantragte Enron im Dezember 2001 Konkursschutz nach Chapter 11.

Eine Folge dieser Ereignisse war die Verabschiedung des Sarbanes-Oxley-Gesetzes in den Vereinigten Staaten im Jahr 2002, das auf die ersten Eingeständnisse betrügerischen Verhaltens seitens Enron zurückgeht. Mit diesem Gesetz wurden die strafrechtlichen Sanktionen für Wertpapierbetrug, für die Zerstörung, Änderung oder Fälschung von Unterlagen im Rahmen von Ermittlungen der Bundesbehörden sowie für alle Pläne oder Versuche, die Aktionäre zu betrügen, erheblich verschärft.

Betrug und Irrtum

Buchführungsbetrug ist eine absichtliche Falschangabe oder Auslassung in den Buchführungsunterlagen durch die Geschäftsleitung oder Mitarbeiter, die eine Täuschung beinhaltet. Es handelt sich um eine Straftat und einen Verstoß gegen das Zivilrecht. Er kann Absprachen mit Dritten beinhalten.

Ein Fehler in der Buchführung ist eine unbeabsichtigte falsche Angabe oder Auslassung in der Buchführung, z. B. eine Fehlinterpretation von Fakten, Fehler bei der Verarbeitung von Daten oder ein Versehen, das zu falschen Schätzungen führt. Handlungen, die zu Buchungsfehlern führen, sind nicht strafbar, können aber gegen das Zivilrecht verstoßen, z. B. gegen den Tatbestand der Fahrlässigkeit.

Die Hauptverantwortung für die Verhinderung und Aufdeckung von Betrug und Fehlern liegt bei der Unternehmensleitung.

Externes Rechnungswesen

Das externe Rechnungswesen (Rechnungslegung) bildet die finanzielle Situation des Unternehmens nach außen ab. Es stellt die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens im Jahresabschluss (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung), der Kapitalflussrechnung und weiteren Instrumenten, die nicht notwendigerweise zahlenorientiert sind, wie dem Anhang und dem Lagebericht dar. Rechtliche Grundlage ist in Deutschland das Handelsgesetzbuch (HGB) und in Österreich das Unternehmensgesetzbuch (UGB)

Die Buchführung ist der Teil des Rechnungswesens, der die im Unternehmen anfallenden Geschäftsvorfälle (z. B. der Einkauf von Waren und der Verkauf von Produkten) aufzeichnet.

Internes Rechnungswesen

Das interne Rechnungswesen, auch als Controlling bezeichnet, beschäftigt sich mit der Planung, Kontrolle und Koordination bewerteter Unternehmensprozesse im Hinblick auf die Maximierung des Unternehmenserfolgs. Die so ermittelten Informationen sollen der objektiven Fundierung von Entscheidungen des Managements dienen. Dazu werden die Quellen des Erfolgs eines Unternehmens, insbesondere mit Hilfe der Kosten- und Leistungsrechnung und der Investitionsrechnung, analysiert und zu einem Controllingkonzept ausgebaut.

Das interne Rechnungswesen ist prinzipiell nicht an die handels- und steuerrechtlichen Auflagen und Publizitätspflichten des externen Rechnungswesens gebunden, deshalb kann es auch mit abweichenden und zusätzlichen Bewertungsansätzen arbeiten. Neben unterschiedlichen Bewertungsansätzen für Faktorpreise sind abweichende Kosten unter dem Begriff kalkulatorische Kosten einzuordnen. Kalkulatorische Kosten können Zins (inkl. Risiko), Unternehmerlohn, Abschreibung, Miete etc. sein. Ferner ist die Betrachtung im Gegensatz zum externen Rechnungswesen überwiegend zukunftsorientiert, d. h., sie operiert mit Standard- und Planwerten. In der Regel werden auch die Komponenten des Gesamterfolgs auf Ebene der einzelnen Produkte und Dienstleistungen ermittelt und analysiert.

  • Betriebsabrechnung (kalkulatorische Buchführung)
    • Kostenartenrechnung
    • Kostenstellenrechnung
    • Kostenträgerrechnung
    • kurzfristige Erfolgsrechnung (Betriebsergebnisrechnung)
  • Selbstkostenrechnung (Kostenträgerstückrechnung)

Betriebswirtschaftliche Statistik und Vergleichsrechnung

  • Betriebswirtschaftliche Statistik
  • Einzelbetrieblicher Vergleich
    • Soll-Ist-Vergleich
    • Verfahrensvergleich
    • Zeitvergleich
  • Zwischenbetrieblicher Vergleich (siehe Benchmark)

Planungsrechnung

Die Planungsrechnung beschäftigt sich mit unternehmens- und betriebsbezogener Vorschaurechnung unter Anwendung betriebswirtschaftlicher Methoden. Sie dient der Entscheidungsvorbereitung für diverse Bereiche und Strategien der Unternehmen.

Rechtliche Grundlagen des Externen Rechnungswesens

Deutschland

Wichtigste rechtliche Grundlagen zum Rechnungswesen in Deutschland ist für den handelsrechtlichen Einzel- und Konzernabschluss das Handelsgesetzbuch (§§ 238 ff. HGB). Auch die Empfehlungen des Deutschen Rechnungslegungs Standards Committees (DRSC) sind in bestimmten Fällen im Rahmen der Konzernrechnungslegung relevant. Der handelsrechtliche Einzelabschluss – zu erstellen von jedem Kaufmann – hat die Funktion der Bemessung von Ausschüttungsansprüchen der Eigentümer; der Konzernabschluss hat insbesondere Informationsfunktion und dient weder der Ausschüttungs-, noch der Steuerbemessung. Ferner haben kapitalmarktorientierte Konzern-Mutterunternehmen mit Sitz in einem der Mitgliedsstaaten der EU ihren Konzernabschluss nach den International Financial Reporting Standards (IFRS) zu erstellen, was diese Unternehmen in Deutschland von der Konzernrechnungslegung nach dem HGB befreit.

Für Zwecke der Steuerbemessung haben Gewerbetreibende, die entweder Kaufmann im Sinne des HGB sind oder bestimmte Größenkriterien erfüllen (nach § 141 AO), eine eigenständige Steuerbilanz zu erstellen, die sich am Einzelabschluss nach HGB orientiert (Maßgeblichkeitsprinzip). Hierbei sind neben dem HGB die Vorschriften des Steuerrechts zu beachten, insbesondere das Einkommensteuergesetz (EStG) und das Körperschaftsteuergesetz (KStG) und die dazugehörigen Durchführungsverordnungen.

Schweiz

In der Schweiz hat die Rechnungslegung mindestens nach Obligationenrecht (OR) zu erfolgen. Um eine größere Transparenz für die Anleger zu erhalten, wurden die Fachempfehlungen zur Rechnungslegung (FER oder Swiss GAAP FER, nicht zu verwechseln mit IFRS) als Mindeststandard eingeführt, nach dem Unternehmen ihre Bilanzen und Erfolgsrechnungen aufbauen und gliedern. Speziell in der Schweiz ist auch die Problematik der stillen Reserven zu beachten.