Pomodoro-Technik

Ein Pomodoro-Timer für die Küche, nach dem die Methode benannt ist. ⓘ

Die Pomodoro-Technik ist eine von Francesco Cirillo in den späten 1980er Jahren entwickelte Zeitmanagementmethode. Sie verwendet einen Küchentimer, um die Arbeit in Intervalle zu unterteilen, die in der Regel 25 Minuten lang sind und durch kurze Pausen getrennt werden. Jedes Intervall wird als Pomodoro bezeichnet, abgeleitet vom italienischen Wort für Tomate, nach dem tomatenförmigen Küchentimer, den Cirillo als Universitätsstudent benutzte. ⓘ

Die Technik ist durch Apps und Websites, die Timer und Anleitungen anbieten, weithin populär geworden. Die Methode ist eng verwandt mit Konzepten wie Timeboxing und iterativer und inkrementeller Entwicklung, die im Softwaredesign verwendet werden, und wurde auch im Kontext der Paarprogrammierung eingesetzt. ⓘ

Die Methode basiert auf der Idee, dass häufige Pausen die geistige Beweglichkeit verbessern können. ⓘ

Beschreibung

Die ursprüngliche Technik besteht aus sechs Schritten:

1. Entscheiden Sie sich für die zu erledigende Aufgabe.
2. Stellen Sie den Pomodoro-Timer ein (in der Regel für 25 Minuten).
3. Arbeiten Sie an der Aufgabe.
4. Beenden Sie die Arbeit, wenn der Timer klingelt, und machen Sie eine kurze Pause (in der Regel 5-10 Minuten).
5. Wenn Sie weniger als drei Pomodoros geschafft haben, gehen Sie zurück zu Schritt 2 und wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie alle drei Pomodoros geschafft haben.
6. Wenn Sie drei Pomodoros erledigt haben, machen Sie den vierten Pomodoro und dann eine lange Pause (in der Regel 20 bis 30 Minuten). Sobald die lange Pause beendet ist, kehren Sie zu Schritt 2 zurück. ⓘ

Für die Zwecke der Technik ist ein Pomodoro ein Intervall der Arbeitszeit. ⓘ

Es werden regelmäßig Pausen eingelegt, um die Assimilation zu erleichtern. Zwischen aufeinanderfolgenden Pomodoros wird eine 10-minütige Pause eingelegt. Vier Pomodoros bilden einen Satz. Zwischen den Sätzen gibt es eine längere Pause von 20-30 Minuten. ⓘ

Ein Ziel dieser Technik ist es, die Auswirkungen innerer und äußerer Unterbrechungen auf die Konzentration und den Arbeitsfluss zu verringern. Ein Pomodoro ist unteilbar; wenn er während eines Pomodoro unterbrochen wird, muss entweder die andere Aktivität aufgezeichnet und verschoben werden (nach der Strategie Informieren - Verhandeln - Planen - Zurückrufen) oder der Pomodoro muss abgebrochen werden. ⓘ

Nach der Erledigung einer Aufgabe in einem Pomodoro sollte die verbleibende Zeit für andere Aktivitäten genutzt werden, zum Beispiel:

1. Überprüfen Sie Ihre gerade abgeschlossene Arbeit.
2. Überprüfen Sie die Aktivitäten unter dem Gesichtspunkt des Lernens (z. B.: Welches Lernziel haben Sie erreicht? Welches Lernergebnis haben Sie erreicht? Haben Sie Ihr Lernziel, Ihre Zielsetzung oder Ihr Ergebnis für die Aufgabe erreicht?)
3. Überprüfen Sie die Liste der anstehenden Aufgaben für die nächsten geplanten Pomodoro-Zeitblöcke und beginnen Sie, diese zu überdenken oder zu aktualisieren. ⓘ

Cirillo schlägt vor: ⓘ

Sonderfälle sollten mit gesundem Menschenverstand gehandhabt werden: Wenn Sie eine Aufgabe abschließen, während der Pomodoro noch läuft, gilt die folgende Regel: Wenn ein Pomodoro beginnt, muss er klingeln. Es ist eine gute Idee, die Gelegenheit zum Überlernen zu nutzen und den verbleibenden Teil des Pomodoro zu nutzen, um zu überprüfen oder zu wiederholen, was Sie getan haben, kleine Verbesserungen vorzunehmen und zu notieren, was Sie gelernt haben, bis der Pomodoro klingelt. ⓘ

Die Phasen des Planens, Verfolgens, Aufzeichnens, Verarbeitens und Visualisierens sind grundlegend für diese Technik. In der Planungsphase werden die Aufgaben priorisiert, indem sie in einer "Heute zu erledigen"-Liste festgehalten werden, so dass der Benutzer den Aufwand abschätzen kann, den sie erfordern. Wenn die Pomodoros abgeschlossen sind, werden sie aufgezeichnet, was zu einem Gefühl der Erfüllung führt und Rohdaten für die spätere Selbstbeobachtung und Verbesserung liefert. ⓘ

Werkzeuge

Der Erfinder und seine Befürworter empfehlen einen Low-Tech-Ansatz, bei dem eine mechanische Zeitschaltuhr, Papier und Bleistift verwendet werden. Der physische Akt des Aufziehens des Timers bestätigt die Entschlossenheit des Benutzers, mit der Aufgabe zu beginnen; das Ticken verdeutlicht den Wunsch, die Aufgabe abzuschließen; das Klingeln kündigt eine Pause an. Flow und Konzentration werden mit diesen physischen Reizen assoziiert. ⓘ

Die Technik hat Anwendungssoftware für mehrere Plattformen inspiriert, für die verschiedene Programme verfügbar sind. ⓘ